Privacy Policy

PRIVACY POLICY

Informazioni fornite ai sensi dell’Art.13 del Reg.UE 2016/679 (di seguito GDPR) e dell’Art.13 del D.Lgs.196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito Codice)

Il Circolo del Cinema di Lucca (di seguito “Circolo”) ritiene la protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati di carattere personale, un diritto fondamentale. Per il Circolo i dati personali rappresentano un bene da tutelare, adottando procedure e comportamenti atti a garantirne la salvaguardia. La trasparenza nei confronti degli interessati rappresenta pertanto un obiettivo primario, perseguito tramite strumenti di comunicazione efficaci e finalizzati a rendere disponibili agli interlocutori le informazioni di base sul trattamento dei loro dati.

Informazioni di carattere generale

Si informano gli interessati (tutti i soggetti con cui il Circolo si interfaccia, ai sensi dell’Art.4 del GDPR), dei seguenti profili generali, validi per tutti gli ambiti del trattamento:

tutti i dati dei soggetti con cui ci interfacciamo sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi generali previsti dall’Art.5 del GDPR e dell’Art.11 del Codice;
specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti ed accessi non autorizzati, ai sensi dell’Art.32 del GDPR e Art. 31 del Codice.

Diritti degli interessati

gli interessati possono liberamente esercitare tutti i diritti previsti dagli art.15-21 del GDPR e dall’Art.7 del Codice (diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di portabilità, di opposizione), nonché revocare un consenso precedentemente accordato; in caso di mancato riscontro alle loro richieste gli interessati possono proporre un reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali (GDPR – Art.13, comma2, lettera d).

Titolari del trattamento

È titolare del trattamento dei dati raccolti il Circolo del Cinema di Lucca.

Dati di contatto

Per l’esercizio dei loro diritti (o per qualsiasi altra richiesta o chiarimento in materia di privacy) gli interessati potranno rivolgersi in forma libera a:

CIRCOLO DEL CINEMA DI LUCCA – via della Cavallerizza 37 – 55100 Lucca – Telefono 328 0687985 – info@circolocinemalucca.it

Presidente: Giuseppe Guastini

Segreteria: segreteria@circolocinemalucca.it

Di seguito si riportano alcune informazioni specifiche riferite ai diversi ambiti di trattamento dati effettuati dal Circolo. Apposite informative specifiche possono essere riportate, ad integrazione della presente, mediante gli strumenti di acquisizione elettronici o cartacei in uso (esempio: moduli cartacei da compilare, form on-line, ecc.)

DATI DI NAVIGAZIONE DEL SITO WEB

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR-Art. 13, comma 1, lett.c): Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito (legittimi interessi del titolare).

Ambito di comunicazione (GDPR-Art. 13, comma 1, lett.e.f.): I dati possono essere trattati esclusivamente da personale interno, regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR-Art.29) oppure da eventuali soggetti preposti alla manutenzione della piattaforma web (nominati in tal caso responsabili esterni) e non saranno comunicati ad altri soggetti, diffusi o trasferiti in paesi extra-UE. Solamente in caso di indagine potranno essere messi a disposizione delle autorità competenti.

Periodo di conservazione dei dati (GDPR-Art. 13, comma 2, lett.a): i dati sono di norma conservati per brevi periodi di tempo, ad eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività di indagine.

Conferimento (GDPR-Art.13, comma2, lett.f): I dati non sono conferiti dall’interessato ma acquisiti automaticamente dai sistemi tecnologici del sito.

COOKIES

Cosa sono i cookies: I cookie sono brevi frammenti di testo (lettere e/o numeri) che permettono al server web di memorizzare sul client (il browser) informazioni da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni (cookie persistenti). I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dell’utente, dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone). Tecnologie similari, come, ad esempio, web beacon, GIF trasparenti e tutte le forme di storage locale introdotte con HTML5, sono utilizzabili per raccogliere informazioni sul comportamento dell’utente e sull’utilizzo dei servizi. Nel seguito di questa informativa faremo riferimento ai cookie e a tutte le tecnologie similari utilizzando semplicemente il termine “cookie”.

Possibili tipologie di cookies di prima parte e modalità di gestione delle preferenze

Categoria	Finalità	Gestione delle preferenze
Tecnici di navigazione e di sessione	Garantire la normale navigazione e fruizione del sito	Tramite i principali browser di navigazione è possibile: – Bloccare di default la ricezione di tutte (o alcune) tipologie di cookies
Tecnici analitici	Raccogliere informazioni sul numero dei visitatori e sulle pagine visualizzate	– Visualizzare l’elenco analitico dei cookies utilizzati
Tecnici di funzionalità	Permettere la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati	– Rimuovere tutti o alcuni dei cookies installati
Di profilazione	Creare profili relativi all’utente al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze	Per informazioni sul settaggio dei singoli browser vedi specifico paragrafo. Si segnala che il blocco o la cancellazione di cookies potrebbe compromettere la navigabilità del sito.

Il sito potrebbe contenere link a siti terzi e cookies di terze parti; per maggiori informazioni vi invitiamo a visionare privacy policy degli eventuali siti collegati.

Gestione delle preferenze tramite i principali browser di navigazione L’utente può decidere se accettare o meno i cookie utilizzando le impostazioni del proprio browser (segnaliamo che, di default, quasi tutti i browser web sono impostati per accettare automaticamente i cookie). L’impostazione può essere modificata e definita in modo specifico per i diversi siti e applicazioni web. Inoltre i migliori browser consentono di definire impostazioni diverse per i cookie “proprietari” e per quelli di “terze parti”. Solitamente, la configurazione dei cookie è effettuata dal menu “Preferenze”, “Strumenti” o “Opzioni”.

Si riportano di seguito i link alle guide per le gestione dei cookie dei principali browser:

Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/278835

Internet Explorer [versione mobile]: http://www.windowsphone.com/en-us/how-to/wp7/web/changing-privacy-and-other-browser-settings

Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=en-GB&answer=95647

Safari: http://docs.info.apple.com/article.html?path=Safari/5.0/en/9277.html

Safari [versione mobile]: http://support.apple.com/kb/HT1677

Firefox: http://support.mozilla.org/en-US/kb/Enabling%20and%20disabling%20cookies

Android: http://support.google.com/mobile/bin/answer.py?hl=en&answer=169022

Opera: http://help.opera.com/opera/Windows/1781/it/controlPages.html#manageCookies

Ulteriori informazioni

org (per maggiori informazioni sulle tecnologie cookies e sul loro funzionamento)
com/it/a-proposito (consente agli utenti di opporsi all’installazione dei principali cookie di profilazione)
it/cookie (raccolta dei principali interventi normativi in materia da parte dell’Autorità Garante Italiana)

ISCRIZIONE ALLA NEWSLETTER E ALTRI SERVIZI INFORMATIVI

La newsletter elettronica rappresenta il principale servizio informativo periodico sulle attività del Circolo. Le newsletter è inviata a chi ha fornito un libero consenso, che può liberamente ed in qualsiasi momento essere revocato tramite disiscrizione per mezzo dei link che sono presenti nelle singole newsletter. La newsletter è distribuita via e-mail – in automatico e gratuitamente – a tutti i soci del Circolo. I dati forniti saranno utilizzati con strumenti informatici e telematici al solo fine di fornire il servizio richiesto e, per tale ragione, saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui lo stesso sarà attivo.

TESSERAMENTO

Al fine di gestire correttamente le proiezioni del Circolo è necessario raccogliere dati personali di chi vuol fruire delle nostre attività. I dati obbligatori sono specificamente contrassegnati, mentre i dati facoltativi sono richiesti al fine di migliorare il riscontro all’interessato e la personalizzazione del servizio. Possono essere richiesti e trattati, secondo specifiche misure di sicurezza atte a garantirne la tutela, dati appartenenti a categorie particolari di cui all’Art.9 e dati di minori di cui all’Art.8 del GDPR. I dati raccolti attraverso la procedura di iscrizione on-line sono archiviati su portale sicuro, identificato da sigla https:// I dati sono conservati per tempi compatibili con la finalità della raccolta e potranno essere trattati solo da soggetti regolarmente autorizzati ed istruiti.

FOTO/VIDEO ED EVENTI

Si segnala che in occasione di eventi, attività, manifestazioni sportive potranno essere realizzati foto/video, per scopi informativi/documentativi. Secondo le vigenti normative la ripresa del soggetto singolo (ritratto) sarà oggetto di preventivo consenso dell’interessato, mentre sarà possibile l’utilizzo di foto di contesto in spazi aperti al pubblico. In ogni caso si garantisce l’utilizzo di immagini che non arrechino in alcun modo pregiudizio al decoro ed alla dignità dei soggetti ripresi. La pubblicazione di immagini riferite a minori potrà avvenire solo con il preventivo consenso di chi esercita la potestà genitoriale.

Aggiornamento della policy

Si segnala che la presente informativa può essere oggetto di revisione periodica, anche in relazione alla normativa ed alla giurisprudenza di riferimento. In caso di variazioni significative verrà data, per un tempo congruo, opportuna evidenza in home-page del sito. Si invita comunque l’interessato a consultare periodicamente la presente policy.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, AI SENSI DELLE VIGENTI NORMATIVE IN MATERIA DI PRIVACY (Art.13 e 14 Reg.UE 2016/679 “General Data Protection Regulation” di seguito GDPR)

Con la presente informativa l’associazione Circolo del Cinema di Lucca in qualità di titolare del trattamento dei dati personali dei Soci, forniscono le informazioni di cui agli art.12,13,14 della normativa in oggetto. Tali informazioni, secondo l’Art.12 del GDPR sono fornite in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro.

PRINCIPI GENERALI

Per il Circolo i dati personali dei Soci (di seguito interessati, ex. Art.4, c.1 del GDPR) rappresentano un patrimonio di grande valore e un bene da tutelare, adottando procedure e comportamenti atti a garantirne la salvaguardia. La trasparenza nei confronti degli interessati rappresenta pertanto un obiettivo primario, perseguito tramite strumenti di comunicazione efficaci e finalizzati a rendere disponibili agli interlocutori le informazioni di base sul trattamento dei loro dati:

tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi generali previsti dall’Art.5 del GDPR;
specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti ed accessi non autorizzati, ai sensi dell’Art.32 del GDPR.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO, TIPOLOGIA DI DATI E BASI GIURIDICHE

In generale i dati sono richiesti e trattati per la corretta gestione delle pratiche associative e successivamente per l’erogazione delle attività e servizi previsti dal Circolo, nonché per il perseguimento degli obblighi Statutari e relativi obblighi di legge. Possono essere richiesti dati anagrafici e di contatto. I dati personali potranno inoltre essere trattati, previo espresso e specifico consenso, per inviare comunicazioni periodiche tramite newsletter via email.

Tutti i dati sono trattati con il consenso del Socio, i quali sono esclusivamente competenti e responsabili per tutti i dati forniti.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, garantendo comunque specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti ed accessi non autorizzati (GDPR, Art.32). I dati sono raccolti, elaborati e conservati per il tempo strettamente necessario agli obblighi e alle finalità per cui sono stati raccolti (o fino ad eventuali richieste di cancellazione presentate dall’interessato, o revoche di consensi precedentemente prestati).

SOGGETTI O CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI

La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento potranno essere conosciuti dagli Organi Sociali ed Amministrativi del Circolo ed eventuali Consulenti esclusivamente per il corretto perseguimento delle finalità statutarie o obblighi di legge. I dati non saranno oggetto di trasferimento ad altri soggetti.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI E DATI DI CONTATTO

Il GDPR le conferisce la possibilità di esercitare specifici diritti:

diritto di richiedere la presenza e l’accesso a dati personali che la riguardano (Art.15 “Diritto di accesso”)
diritto di ottenere la rettifica/integrazione di dati inesatti o incompleti (Art.16 “Diritto di rettifica”)
diritto di ottenere, se sussistono giustificati motivi, la cancellazione dei dati (Art.17 “Diritto alla cancellazione”)
diritto di ottenere la limitazione del trattamento (Art.18 “Diritto alla limitazione”)
diritto di ricevere in formato strutturato i dati che la riguardano (Art.20 “Diritto alla portabilità)
diritto di opporsi al trattamento e a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione (Art.21, 22)
diritto di revocare un consenso precedentemente prestato;
diritto di presentare, in caso di mancato riscontro, un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati.

Per l’esercizio di tali diritti (o per qualsiasi altra richiesta o chiarimento in materia di privacy) potrà rivolgersi in forma libera a:

CIRCOLO DEL CINEMA DI LUCCA – via della Cavallerizza, 37 – 55100 Lucca – Telefono 328 0687985 – info@circolocinemalucca.it

Presidente: Giuseppe Guastini

Segreteria: segreteria@circolocinemalucca.it